Job-Nr. 13968254

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Empfangskraft)

Picco Bello GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHeiligenroth, Rheinland-Pfalz

Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Facility Management und suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) sowohl im gewerblichen als auch kaufmännischen Bereich. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten

Die Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen