Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Das bringst du mit…

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.

Darauf kannst du dich verlassen…

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.

• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren.
• 40€ Gesundheitsprämie pro Monat.
• JobRad (nach der Entfristung).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen.

Arbeitszeit: Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat) Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat) zeitliche Flexibilität von Vorteil Arbeitsort: Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod Verfügbarkeit: Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort