Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen •
• Eigenständige Koordination von Kalendern, Terminen und Tagesabläufen •
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung •
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails in verschiedenen Postfächern
• • Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe
• Verfassen von Schreiben, Mitteilungen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und internen Kommunikationsunterlagen
• • Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, beispielsweise Mitarbeiterevents oder Vertriebsmeetings, unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets

Ihr Profil:

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse •
• Abgeschlossenes Studium oder alternativ abgeschlossene kfm. Ausbildung •
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position •
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Das sind Ihre Vorteile:

• Eine abwechslungsreiche und fordernde Aufgabe in einem modernen Unternehmen •
• Mehrere Tage Homeoffice in der Woche •
• Fester Arbeitsplatz ohne ständige Wechsel •
• Corporate Benefits •
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme durch unseren Kunden • Jährliche Sonderzahlung wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Gute, übertarifliche Verdienstmöglichkeiten mit Branchenzuschlägen • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien in Höhe von 500 Euro brutto • Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir vielleicht genau die richtige Stelle für Sie!