Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* (Managementassistent/in)
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Investmenthaus mit angeschlossener Family-Office Struktur und Fokus auf Immobilieninvestments, Asset Management sowie Projektentwicklung in Deutschland und Europa. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Ankauf, der strategischen Weiterentwicklung und der nachhaltigen Bewirtschaftung von Immobilien im Eigenbestand sowie für Partner und Investoren. Die Steuerung erfolgt entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus mit einem aktiven und wertorientierten Managementansatz. Die Organisation ist durch unternehmerisches Handeln, langfristig ausgerichtete Investmentstrategien sowie eine enge Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern geprägt
Das Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie internen und externen Meetings
- Eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen, Vertragsdokumente und relevanter Korrespondenz Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseunterlagen und Reisekostenübersichten Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei projektspezifischen Verwaltungs- und Marketingaufgaben.
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Immobilien, Finanzdienstleistungen oder Asset Management Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Souveräne schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das Angebot
- Dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
- Bereitstellung von Getränken, Kaffeespezialitäten, frischem Obst und Snacks
- Zugang zu Firmenfitness-Angeboten (z. B. EGYM Wellpass)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Mainz am Rhein .
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.