Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung und Organisation des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen
• Terminkoordination, Reiseplanung inkl. Buchungen, Ablage und Postverkehr
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonanfragen und vertraulichen Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

• Arbeitgeber Beschäftigungsverhältnis Vollzeit
• Arbeitsbeginn Sofort Industrie / Gewerbe Assistent der Geschäftsführung
• Arbeitsort Alfredstraße 150, Essen, Nordrhein Westfalen, 45131, Deutschland
• Veröffentlichungsdatum 22. Juni 2026