Job-Nr. 6521286

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortRecklinghausen (Westfalen), Nordrhein-Westfalen

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Was deine Aufgaben sind:

du planst, koordinierst und bereitest Meetings strukturiert vor und nach und erstellst dabei Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
außerdem unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten und übernimmst eigenständig Projektaufgaben
du überwachst Projekte, koordinierst Termine und planst Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
ebenso pflegst und verwaltest du Datenbanken zuverlässig
zusätzlich korrespondierst du intern mit unseren Abteilungen sowie extern mit Kund:innen und Partnern, auch im internationalen Umfeld
der professionelle Umgang und die sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich von mindestens 3 Jahren
sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen gehören zu deinem Profil
verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und weitere Fremdsprachen wie Französisch, Niederländisch oder Spanisch sind für dich von Vorteil
du arbeitest gerne selbstständig und hast Freude an Kommunikation
ausgeprägte persönliche Leistungs und Einsatzbereitschaft helfen dir in einem dynamischen und fordernden Umfeld weiter
Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben zeichnen dich aus
eine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören ebenso zu deinem Arbeitsstil wie ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
mit deiner Hands on Mentalität, deinem lösungsorientierten Vorgehen und deinen ausgeprägten analytischen Fähigkeiten passt du sehr gut in diese Position
eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

die Möglichkeit auf Übernahme durch den Kunden
kostenfreies Parken

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.