Job-Nr. 6711567

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)

Stadtwerke Bad Kissingen GmbH vor 1 Wochen

StandortBad Kissingen, Bayern

Wir bewegen gemeinsam und suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Versorgungslösungen für die Region entwickeln wollen.

Das können Sie bei uns bewegen:

Assistenztätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Eigenverantwortliches Terminmanagement Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Personaladministration Verwaltung von Personalakten und Durchführung administrativer HR-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
Bewerbungsmanagement einschließlich Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
Zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten
Verwaltung und Organisation Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Steuerung und Koordination sämtlicher Fuhrparkangelegenheiten
Verwaltung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen
Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Personalverwaltung oder Office Management
Betriebswirtschaftliche sowie personal- und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen

Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Arbeitstage an Weihnachten und Silvester
Weitere Corporate Benefits z. B. subventionierte Kantine, Nutzung der Parkhäuser
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung