Job-Nr. 78536913

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

CYBEX GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortBayreuth, Bayern

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragenstetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiterund verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Diesalles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nurzum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondernauch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern.CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung undHerstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragenund mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierteTalente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten. Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) Deutschland / Bayreuth Dein Platz bei uns:

Agiere als 360°-Unterstützung unseres CEO und Chairman in allenadministrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen Stelleeine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für unserenCEO und Chairman sicher und gewährleiste einen reibungslosen sowieumfassenden Service im Tagesgeschäft
Verwalte komplexe Kalender,Termine und Meetings und stelle eine effiziente Koordination undPriorisierung interner sowie externer Termine sicher Verantworte dieumfassende Reiseplanung, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers,Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischerAufgaben
Bereite Meetings, Präsentationen, Dokumente undBriefing-Unterlagen vor und stelle eine professionelle und zeitnaheNachbereitung sicher
Arbeite eng mit dem Assistant Team und relevanteninternen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe, eineeffektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service fürunseren CEO und Chairman sicherzustellen
Agiere als zentraleAnsprechperson für interne und externe Stakeholder und stelle eineprofessionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicher Verantwortedas Dokumentenmanagement und die Korrespondenz und stelle einestrukturierte und effiziente Ablage sicher Überwache wichtigeFristen, Follow-ups und To-dos und stelle sicher, dass Zusagen undAufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden
Unterstütze bei der Vorbereitung und Koordination vonManagement-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf Treibe diekontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse voran und stelleein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicherDein Weg zu CYBEX:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium derBetriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännischeQualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement,Fremdsprachenkorrespondenz oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B.als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant,idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften aufSenior-Level sowie im diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblenInformationen
Ausgeprägte organisatorische und zeitlicheManagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben undwechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und zu koordinieren
Fundierte Erfahrung in der Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination,Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook,PowerPoint, Word und Excel
Fließende Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Sehr strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierteArbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail Ausgeprägtezwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einerausgeprägten Teamorientierung und der Fähigkeit, effektivbereichsübergreifend zu arbeiten
Positive, selbstbewusste undgewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und einerausgeprägten Serviceorientierung
Hohes Maß an Flexibilität,Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, die Extrameile zugehen, um unseren CEO und Chairman bestmöglich zu unterstützen Wiragieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auszahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendesUmfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst undGestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dirdie Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten undweiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd.haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und fairesArbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen undGleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wirgroßen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion,Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskulturund treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln undaußergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.