Job-Nr. 7772148

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Köllemann GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortAdenau, Rheinland-Pfalz

KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik.

Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben

Terminkoordination sowie Priorisierung von Aufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Planung von Unterkünften und Reisestrecken)
Übernahme der internen und externen Korrespondenz und Schriftverkehr
Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
Veranstaltungen und unterstützende Marketingaufgaben
Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Messeauftritten
Unterstützung bei der Erstellung von Werbemaßnahmen, Anzeigen und Texten
Pflege von bestehenden Kommunikationskanälen (z.B. Website, Social Media)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitungsphase bis zum Beginn der vollständigen Vertretung ab Mitte Oktober
Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin (voraussichtlich ca. 18 bis 24 Monate). Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit, in befristeter Vertretung