Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im politischen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Ablaufs im Büro der Hauptgeschäftsführung

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz von Gremien oder Vorstandsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im DMS-System Advoware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
• Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete, vielseitige Position an der Schnittstelle von Handwerk, Politik und Gesellschaft
• Viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
• Nähe zu politischen Entscheidungsprozessen und direkte Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
• Wertschätzendes Team, kurze Wege und offene Kommunikation
• Zentrale Lage in Hannover mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Vergütung nach TV-L inklusive der tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

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