Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit exzellenten Französischkenntnissen (Büroassistent/in)
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit exzellenten Französischkenntnissen.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für alle organisatorischen und kaufmännischen Themen rund um die Immobilie in Saint-Tropez
- Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Dienstleistern und der Vermietungsagentur vor Ort
- Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit externen Steuerberatern in Deutschland und Frankreich
- Bearbeitung von Gäste- und Kundenanfragen
- Organisation administrativer Aufgaben für die Unternehmensgruppe, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Vermietungsprozesse
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Immobilien, Tourismus, Hotellerie oder Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an Kommunikation, Service und internationalem Austausch
- Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Abläufen
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit internationalem Bezug
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Modernes Büro am Kurfürstendamm
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit exzellenten Französischkenntnissen
Standort: Berlin
Zweck und Ziel der Stelle
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Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung