Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Die Jennewein Verwaltungs-GmbH ist eine inhabergeführte Familien-Holding mit vielseitigenunternehmerischen Aktivitäten in den Bereichen Gastronomie, Immobilienverwaltung undBeteiligungsmanagement. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit kurzenEntscheidungswegen, persönlicher Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Qualität.Bei uns erwartet Sie keine anonyme Konzernstruktur, sondern eine abwechslungsreicheVertrauensposition mit direktem Austausch zur Geschäftsführung, vielseitigen Aufgaben undeinem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Ihre Aufgaben
vielseitig, abwechslungsreich undeigenverantwortlichAls Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf imTagesgeschäft und unterstützen uns bei organisatorischen, administrativen undimmobilienbezogenen Aufgaben.•
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei vielfältigen organisatorischenund administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft•
- Terminmanagement: Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung vonTerminen, Besprechungen und externen Dienstleistern•
- Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der kaufmännischen undorganisatorischen Verwaltung unserer Immobilien.•
- Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage,Dokumentenverwaltung. Überwachung offener Vorgänge, Wiedervorlagen und Fristensowie Sicherstellung, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden•
- Allgemeine Unterstützung: Übernahme vielfältiger Sonderaufgaben und kleinererProjekte, die im abwechslungsreichen Alltag einer Familien-Holding anfallen
Ihr Profil – organisiert, vorausschauend und zuverlässig
Sie sind eine erfahrene, mitdenkende Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblickbehält und Aufgaben selbstständig und gewissenhaft erledigt. Sie arbeiten strukturiert,___________________________________________________________________________________________Jennewein Verwaltungs-GmbHBonner Talweg 6553113 BonnJennewein Verwaltungs-GmbHkommunizieren souverän und haben Freude daran, der Geschäftsführung den Rückenfreizuhalten.Darüber hinaus bringen Sie mit:•
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation•
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Büromanagement oder in einervergleichbaren organisatorischen Tätigkeit•
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Umgang mit Mieternund externen Dienstleistern•
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten•
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- undOrganisationswerkzeugen•
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise•
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein•
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowie Freude an derKommunikation•
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgabenden Überblick zu behalten
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Ihre Stärken einbringen und langfristig Teilunseres Unternehmens werden.•
- Attraktive Vergütung: Eine faire und Ihrer Erfahrung entsprechende Bezahlung•
- Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Individuell abgestimmte Arbeitszeiten aufMinijob-Basis oder in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt•
- Abwechslung statt Routine: Vielfältige Aufgaben und Einblicke in unterschiedlicheUnternehmen und Immobilien•
- Kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsumfeld: Direkter, persönlicherAustausch mit der Geschäftsführung, schnelle, unkomplizierte Abstimmungen undwertschätzendes und kollegiales Miteinander•
- Vertrauen und Eigenverantwortung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sieselbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen können•
- Langfristige Perspektive: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einerinhabergeführten Familien-Holding
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Minijob oder Teilzeit | Bonn | Flexible ArbeitszeitenOrganisation im Griff. Mitdenken. Verantwortung übernehmen.Wir suchen Verstärkung für unsere Familien-Holding in Bonn: eine engagierte, erfahrene undzuverlässige Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, vorausschauenddenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft kompetent und eigenständig unterstützt.