Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d) (Managementassistent/in)

Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.

Operations

• Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
• Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
• Wareneingang prüfen und dokumentieren

Assistenz der Geschäftsführung

• Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
• Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
• Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
• Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern

Das bringst du mit

Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.

• abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
• du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Ein Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch. Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.

Deine Rolle