Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Bauleitung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Koordination von Baustellen, Besprechungen und Projekten
• Erstellung kleinerer Angebote sowie Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Nachkalkulation und Projektverwaltung
• Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial und kleineren Anschaffungen
• Unterstützung dabei, unsere internen Abläufe einfacher, digitaler und übersichtlicher zu gestalten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie Freude daran, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

Weitere Berufsbezeichnung:

• Assistenz der Bauleitung; ProjektkoordinationTeilzeit (16–20 Stunden/Woche) | Bad Homburg | mit Entwicklungsperspektive
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Einstieg mit 16 bis 20 Wochenstunden und langfristige Möglichkeit zur Erhöhung der Arbeitszeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Moderne digitale Arbeitsweise und Einsatz von KI zur Arbeitserleichterung
• Ein familiäres, wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitzugestalten