Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistet dabei einen reibungslosen Büroalltag

• Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services
• Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
• Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung vonPräsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet
• Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabeiRecherchen, Analysen, Datenaufbereitungenund Informationen zur Entscheidungsfindung
• Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung
• Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität fürDetailorientierung aus
• Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte fürMitarbeitende
• Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklunghat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen

Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem!Wir können sicher vieles voneinander lernen.