Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) - Vollzeit

• Mandantentermine für die Geschäftsleitung vergeben ●
• Allgemeiner Schriftverkehr ●
• Ansprechpartner für interne Vorgänge ●
• Ausgangsrechnungen schreiben und versenden ●
• Eingangsrechnungen bearbeiten und Zahlungslauf durchführen
• ● Zahlungseingang überwachen mit Mahnwesen
• ● Einpflegen elektronischer Bescheide mit Fristenkontrolle
• ● Mitarbeit bei der Erstellung der Kanzleibuchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen buchen)
• Hinweis: Für den Empfang von Besuchern und die zentrale Telefonannahme haben wir einen separaten Empfang im Eingangsbereich.
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Stellenbeschreibung:

100% Handy-Bewerbung möglich - ohne Unterlagen

• Mindestens Grundkenntnisse in der Buchhaltung ●
• Gute Einarbeitung Mögliche Berufe: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar●
• Sie können sich vorstellen, als Chefsekretär/in (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben zu arbeiten ●
• Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachwirt/in – Steuer (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar ●
• Sie arbeiten gewissenhaft und sind zuverlässig

Wir bieten

EINARBEITUNG

Wir besetzen die Stelle im Zuge der Rentennachfolge. Für eine Übergangszeit von einigen Monaten kann eine geordnete Übergabe erfolgen.