Job-Nr. 6738691

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sandelmann GmbH Fischindustrie vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBremerhaven, Bremen

Moin! Wir sind Sandelmann, West Fish und Glut & Salz – drei Bremerhavener Traditionsunternehmen, die gemeinsam mehr bewegen.Mit rund 60 Kolleginnen und Kollegen bündeln wir Sortimentsbreite, Produktexpertise und ehrliches Handwerk. Zwei Unternehmen, eine Geschäftsleitung, ein gemeinsamer Weg nach vorn. Dafür suchen wir Dich. Wenn Du Lust hast, diesen Weg mitzugestalten, in einer Branche mit Charakter, direkt im Fischereihafen, bist Du bei uns richtig.

AUFGABEN

PROJEKT- UND AUFGABENKOORDINATION

Koordination und unterstützende Begleitung laufender Projekte
Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Projektständen
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben
Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Abstimmungen
Teilnahme an regelmäßigen Projektterminen (z. B. Jour Fixe mit der Holding)
Einholen, Aufbereiten und Strukturieren von Informationen für Projekte und Entscheidungen
Eigenständige Bearbeitung klar definierter Arbeitspakete (z. B. Recherchen, Informationsaufbereitung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung projektbezogener Aufgaben

SUPPORT FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG

Vorbereitung, aktive Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Folgemaßnahmen)
Konzepte und Entscheidungsvorlagen vorbereiten, nachhalten und dokumentieren
Tracking von Verbindlichkeiten und Fälligkeiten (Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen)
Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Abstimmungen
Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben
Entlasten der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und eigenständige Übernahme der Informationsbeschaffung sowie deren strukturierte Weiterverarbeitung
Du koordinierst Informationsanfragen und fungierst als zentrale Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

PROFIL

PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN

Empathie, Fingerspitzengefühl und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Strukturiertes, lösungsorientiertes und proaktives Denkvermögen
Schnelle Auffassungsgabe
Großes Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
Organisationstalent, Priorisierungsvermögen und hohe Serviceorientierung
Eigenverantwortliche, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
Verbindliche, klare Kommunikation und sichere Moderation von Terminen

FACHLICHE ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder relevante Berufserfahrung
Erste Erfahrung in Projektkoordination, Assistenz der Geschäftsführung oder organisatorischen Rollen von Vorteil, idealerweise im Mittelstand
Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits- und Organisationstools (z. B. MS Teams, Outlook, Projekttools)
Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
Kenntnisse in Termin- und Veranstaltungsorganisation - Grundverständnis für IT-nahe Fragestellungen und deren Umsetzung

WIR BIETEN

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Zusatzversicherung
Dienstrad oder Parkplatz direkt vor der Tür
Firmenhandy - Kaffee, Tee, diverse weitere Getränke – selbstverständlich - Kurze Wege, schnelle Entscheidungen - Eigener Balkon fürs Päuschen an der frischen Luft