Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord tragen Sie aktiv zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
• Zudem führen Sie Recherchen zu spezifischen Themen durch und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Terminorganisation, Sie koordinieren zuverlässig Meetings und Fristen, damit alle Abläufe am Standort Bremen-Nord reibungslos funktionieren
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord koordinieren und verfolgen Sie Aufgaben und wirken bei Projekten mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Rolle Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung,
• Büroorganisation,
• Büromanagement,
• Projektassistenz,
• Organisation, Assistenz

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Bremen
• Vollzeit
• unbefristet

Wir sind auf Empfang