Job-Nr. 81805077

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

E. Epple & Co. GmbH Gestern veröffentlicht

Vollzeit41.000 – 48.000 € pro Jahr

StandortHerrenberg, Baden-Württemberg

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Herrenberg und über 100 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln wir kundennahe Technologien und Sonderlösungen im Bereich Industrie-Klebstoffe, Dichtstoffe und Gießharze – von GFK-Laminierharzen über Spezialanwendungen im Sportgerätebau bis hin zu anspruchsvollen Verklebungen im Automobil- und Flugzeugbau. Zudem haben wir uns einen namhaften Ruf mit entsprechender Expertise als Lohnhersteller für namhafte Chemiekonzerne erarbeitet. Qualität, Innovationskraft und Kundennähe stehen bei uns im Mittelpunkt. Als international wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld. WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN. Aus Erfahrung mit Leidenschaft für Chemisch Technische Lösungen

Das sind Ihre Aufgaben:

Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden im Office Management inklusive Aufgabenkoordination und Urlaubsvertretung
Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen und Preisen und Übernahme ins ERP-System
Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen für die Geschäftsführung
Eigenständige Steuerung von Projekten sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weiterer Unterlagen
Termin- und Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem mittelständischen Familienunternehmen
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
Angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt durch Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander
Einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub
Freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und vielfältige Vergünstigungen wie z. B. freies Parken, Essenszuschuss, Boni, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreien Kaffee und weitere attraktive Zusatzleistungen
Gemeinsame Firmenveranstaltungen und vieles mehr
Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung unseres Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected] oder Online über unsere Website. Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Rufnummer 07032/9771-472 sehr gerne zur Verfügung.

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Termine, Projekte, Meetings, Reisen, Events oder wichtige To-dos – Sie behalten den Überblick und packen mit an: