Job-Nr. 6496180

ASSISTENZ der Geschäftsführung (w/m/d) (Managementassistent/in)

EBH Radiosoftware GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortBremen, Bremen

Die EBH Radio Software GmbH ist ein Unternehmen, welches seit 39 Jahren in Bremen existiert. Wir statten Kreuzfahrtschiffe mit Entertainment Tools aus, stellen Audiomarketing für Handelsketten her und entwickeln Software für Hörfunk- und Fernsehsender – nur um drei der größten Bereiche zu nennen.

Deine Aufgaben bei uns sind:

Koordination der laufenden (internationalen) Projekte
Vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung im Vertrieb
Vertretung des Unternehmens bei Messen und Ausstellungen (international)
Angebotserstellung und Bearbeitung

So stellen wir uns Dich vor:

Du hast Deine Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du hast bereits mehrere Jahre in diesem Bereich gearbeitet.
Du kommunizierst und organisierst gerne und hast dabei alle Termine und Deadlines im Blick?
MS Office gehört seit Jahren zu Deiner Arbeitsumgebung.
Du kennst Dich gut im Social Media Bereich aus (Facebook / LinkedIn / Xing) und hast einen sicheren Schreibstil.

Mit Deinem Lachen steckst Du andere am Telefon an.

Du bist kreativ im Team, spontan und durchsetzungsfähig.
Du bist aber auch vorsichtig, umsichtig und verantwortungsbewusst, wenn Du an einem Projekt arbeitest oder ab und zu Buchhaltungshilfen übernimmst.
Du wünscht Dir ein Team ohne große Hierarchien
Bitte bewirb Dich nur, wenn Du Dein Vorstellungsgespräch sowohl in Deutscher als auch Englischer Sprache führen kannst. Ein gutes Englisch (sprechen/schreiben) ist bei uns unverzichtbar!

Eigentlich kannst Du noch viel mehr und das werden wir mit Deiner Bewerbung erfahren!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Vertrieb, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst

Das erwartet Dich bei uns im Unternehmen:

Selbstständiges Arbeiten im Team
Flache Hierarchien und gute Ansprechbarkeit aller Kollegen*innen
Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
Gelegentliche internationale Dienstreisen z.B. auf Kreuzfahrtschiffen
Raum für Kreativität und eigene Ideen
Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten, in der Nähe des Büros