Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Marketing (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)

• Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
• alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
• interne und externe Kommunikation wie z.B. Pressearbeit, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence)
• freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Teammitglieder
• Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
• Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
• Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Tätigkeiten

• kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft
• eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

Das erwartet Sie …

• Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)
• eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
• Zentrale Lage
• zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung: fußläufig zum Hauptbahnhof und zum Jungfernstieg
• Firmenevents
• kostenlose Getränke und Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick) Angenehmes Arbeitsklima teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen Sportangebot Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)