Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung und kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Post, Recherchen, Zusammenfassungen, Formulare)
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Versiert im Umgang mit Internet-Anwendungen wie Suchmaschinen und Portalen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit, Stress-Resistenz und ein hohes Maß an Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on"-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich)

• Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung
• Internet, Social Media
• Content Management (WordPress, usw.)
• Software- / Web-Development
• Bildbearbeitung und DTP

Das bieten wir Dir

• Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15 % und 40 % (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
• Eine agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO–FR, überwiegend vormittags)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und – bei Interesse – Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen Schnellinfo Position: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ort: Vellberg-Merkelbach Umfang: 15–40 % (6–16 Std./Woche) Beginn: nach Vereinbarung