Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit in Schwerin.

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Koordination von Informationen, Zuarbeiten, Terminen und Abstimmungen
• Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Gremiensitzungen, Klausurtagungen und Meetings
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Präsentationen, Informationsunterlagen, Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
• Bearbeitung projektbezogener Fördermittelanträge, Finanzpläne und Verwendungsnachweise
• Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen bei Behörden und öffentlichen Stellen
• Recherche und Aufbereitung strategischer, organisatorischer und unternehmensbezogener Fragestellungen
• Übernahme klassischer Organisationsaufgaben im Zusammenspiel mit einer weiteren Person im Team

Dein Profil:

• ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder Verwaltung, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Weiterentwicklung und einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, mitzudenken, zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit mit 39 Stunden und einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund
• eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 Prozent des durchschnittlichen Monatsgehalts, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester ohne zusätzlichen Urlaubstag
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• betriebliche Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Jobticket und weitere Benefits
• eine betriebseigene Kita mit Betreuungszeiten von 5:30 bis 20:30 Uhr, bevorzugte Aufnahme und 50 Prozent Arbeitgeberzuschuss zum Kita-Essen Mitarbeiterevents und eine lebendige, werteorientierte Unternehmenskultur

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung in einer Stabsfunktion vorausschauend, strukturiert und zuverlässig. Du bereitest Themen auf, koordinierst Projekte, begleitest Entscheidungsprozesse und sorgst gemeinsam mit einer weiteren Person dafür, dass zentrale Aufgaben gut vorbereitet, abgestimmt und nachgehalten werden. Du möchtest nah an der Geschäftsleitung arbeiten und zentrale Themen zuverlässig voranbringen? Du kannst komplexe Informationen strukturieren, Abstimmungen koordinieren und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten? Du verbindest strategisches Mitdenken mit praktischer Organisationsstärke?

Das ist deine Chance: