Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminierung, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, PlanungExpertenkenntnisse: Organisation, Terminplanung, -überwachung
Ihr Aufgabengebiet:- Eigenständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie zuverlässiges Nachhalten von Vereinbarungen und offenen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit einer Führungskraft sowie Abstimmung von Terminen mit weiteren Führungskräften und der Zentrale
- Professionelle Kommunikation und Koordination mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Managementebenen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Übersichten in Excel, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen
- Erstellung, Bearbeitung und Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen sowie weiteren Unterlagen
- Übernahme von Einkaufstätigkeiten sowie allgemeinen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
Ihr Profil
umfasst:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Executive Assistant, Managementassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr verbindliches, professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen, sowie gute Kenntnisse in PowerPoint
- Gute bis fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Termine, Absprachen und offene Punkte konsequent nachzuhalten
Die Benefits:- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
- Pünktliche und übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen Terminen und offenen Themen zuverlässig den Überblick und überzeugen durch ein professionelles sowie verbindliches Auftreten?Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Chemie- und Kunststoffindustrie, suchen wir am Standort Groß-Umstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab dem 01.09.2026 eine erfahrene Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist befristet und wird vollständig in Präsenz ausgeübt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit engem Kontakt zu Führungskräften und der Unternehmenszentrale.