Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.
Aufgaben:
Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren. Dabei behalten Sie auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine und Prozesse und sind ein wichtiger Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte sowie interne und externe Gesprächspartner.
- eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Termin- und Fristenmanagement
- Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse
- Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
- selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise - absolute Diskretion und Loyalität - freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten - hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Das zeichnet Sie aus Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
- eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Für den Standort Zerbst/Anhalt suchen wir: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).