Job-Nr. 66589491

Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

AlphaConsult vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNattheim, Baden-Württemberg

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Das Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):

Unterstützung der Vertriebsleitung
Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Vertriebsreportings
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebsmeetings
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Vertriebsstrukturen
Unterstützung bei Markt‑, Wettbewerbs‑ und Vertretungsanalysen
Teilnahme an Messen innerhalb Deutschlands
Leitung & Organisation des Vertriebsinnendienstes (VID)
Fachliche Führung des Teams inklusive Urlaubs‑ und Personalplanung
Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsmethoden im Innendienst
Operative Vertriebsunterstützung Betreuung und Unterstützung des Vertriebsaußendienstes (VAD)
Angebotserstellung sowie vollständige Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Rechnungsstellung)
Erstellung von Versand‑ und Exportdokumenten inkl. Zollanmeldungen gemäß geltenden Vorschriften
Planung und Koordination von Projekt‑ und Auftragsbesprechungen
Planung & Koordination
Unterstützung bei der Montage‑ und Produktionsplanung in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
Einplanung von Maschinenkapazitäten
Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertretungen
Schnittstellenmanagement & Prozesse
Koordination der Kommunikation zwischen Vertrieb, Konstruktion und weiteren Fachabteilungen
Pflege und Aktualisierung von Preislisten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
Mitwirkung bei der Definition, Dokumentation und Umsetzung von Prozessen im Vertriebsinnendienst Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Erste Führungserfahrung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office
Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):