Job-Nr. 74048376

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortWeißenfels (Saale), Sachsen-Anhalt

DAS MACHST DU

proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung
optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit
eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen
selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung
Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen
Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung

abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.)
erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet
Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement
sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs.
Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutze umfassende Gesundheitsvorsorge-Angebote wie Hautscreenings, Schutzimpfungen oder professionelle psychologische Beratungen um deine Gesundheit aktiv zu fördern und zu erhalten.