Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Unterstützung der Hausverwaltung im operativen Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Kirchengemeinden, Dienstleistern und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder Büromanagement

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Spannende Projekte im kirchlichen und städtischen Kontext Mannheims
• Große Gestaltungs- und Entwicklungsspielräume
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Team mit offener Arbeitsatmosphäre

• Ein erfahrenes, kollegiales Team
• Gründliche Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen kostenfreien Angeboten
• Dienstfrei ab 12 Uhr am Gründonnerstag und am Geburtstag
• Jobrad- und Jobticket-Möglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei gleicher Qualifikation und persön­licher Eignung bevorzugt berücksichtigt.