Assistenz Verwaltung (m/w/d)

• Telefonzentrale
• Assistenz aller Bereiche
• Vorbereitende Buchhaltung
• Einkauf aller relevanten Materialien
• Postbearbeitung
• Verwaltung aller Verträge der Firma
• Hotelbuchungen
• Stundenverwaltung der Mitarbeiter
• Kundenempfang
• Ablage
• Lieferantenmanagement
• Kassenführung
• Urlaubsplanung
• Excellisten erstellen und führen
• Bürgschaften verwalten und erstellen
• Terminmanagement GF
• IT Ansprechpartner
• Preisverhandlungen Lieferanten
• Lieferantensuche
• Kundenstammdatenpflege
• Verwaltung der allg. E-Mail Postfächer

Ihr Profil:- Sehr gute Office-Kenntnisse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicheres und gepflegtes Auftreten - Ausgezeichnete Teamfähigkeit – denn nur im Team sind wir stark! - Flexibilität - Berufserfahrung wäre wünschenswert

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz
• Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst,
• Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung,
• Ablage, Registratur, Postbearbeitung,
• Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Vorkontierung, Debitorenbuchhaltung

Wir bieten:

• Hervorragendes Betriebsklima
• Ein starkes Team, in dem man gerne arbeitet
• Flache Hierarchie
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis