Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung/Personalassistenz (m/w/d) (Personalreferent/in)

• Operative Unterstützung: Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungen
• Termin- & Reisemanagement: Eigenverantwortliche Terminplanung, Priorisierung sowie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Berichtswesen & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlage, Recherche zu Rechtsfragen
• Projekte: Mitwirkung bei (kaufmännischen) Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung des Marketings bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen
• Allgemeine Büroorganisation + Mitglied der TelefonzentraleIhre Aufgaben als Personalassistenz & HR-Administration:
• Bewerbermanagement: Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (Schalten von Stellenanzeigen, Sichten von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
• Onboarding & Offboarding: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Ein- bzw. Austrittsunterlagen
• Stammdatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
• Mitarbeiterbetreuung/Personalentwicklung & HR-Events: Organisation von Teamevents, Gesundheitstagen und SchulungenDas bringen Sie mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder im HR-Bereich.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Erfahrung mit CorelDRAW von Vorteil.- Persönlichkeit:- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Empathie, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseWas wir Ihnen bieten:- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.- zukunftsträchtige/langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden, familiengeführten Unternehmen- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner- flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege- leistungsorientierte Entlohnung mit Erfolgsbeteiligung- pünktliche Vergütung- Handlungs- und Gestaltungsspielraum- Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung- Bereichsübergreifende Projekt- und Teamarbeit- Familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen Team- Gemeinsame Team- und Firmenevents- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Sachbezugskarte auf Wunsch- interne und externe Weiterbildungs-Möglichkeiten- betriebliche Altersvorsorge- flexible Arbeitszeiten- betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstradleasing BusinessBike, Gesundheitstage, Obstkorb uvm.)- gepflegtes Betriebsgebäude und helle Büroräume sowie moderne Arbeitsausstattung- Beteiligung an KITA-Gebühren- Saveway Ideenprozess (betriebliches Vorschlagswesen) - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Mitgestaltung der Prozesse, Ziele und Vorgehensweisen- Firmenfuhrpark- Kostenfreie Parkplätze- kostenlose HeißgetränkeversorgungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Ablauforganisation, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Berichtswesen, Information, Arbeitsrecht, Betriebswirtschaftslehre
• Expertenkenntnisse: Büromanagement

Weitere Berufsbezeichnung: Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation; Fachmann/-frau - BürokommunikationStellenbeschreibung: