Job-Nr. 11306533

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d/x) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

SONIMA GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortGöllheim, deb3d

Die SONIMA-Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor. Um den ständig steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, bietet SONIMA seinen Kunden integrierte Lösungen aus einer Hand. Unsere Leistungen beinhalten Logistik, industrielle Reinigung, Montage, Qualitäts- und Kundenservice. Wir zeichnen uns durch hervorragenden Service, exzellente Qualität in Logistik und Produktion, gepaart mit höchster Fachkompetenz aus. Als operativer Partner erarbeiten wir für unsere Kunden Konzepte, die Wertschöpfungsketten sowohl unter Qualitäts- und Kostengesichtspunkten, als auch unter den Aspekten IT- und Datenmanagement optimieren.

Ihre Aufgaben:

Vertretung der Sachbearbeitung FICO:
Erstellung von Ausgangsrechnungen (SAP)
Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen (CLICK)
Buchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgängen - Zahlungsverkehr
Vertretung der Sachbearbeitung Zoll:
Erstellung von Zollanmeldungen
Erstellung von Zolllagermeldungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen (Zoll)
Vertretung der Sachbearbeitung Einkauf:
Erstellung von Anfragen
Auswertung der erhaltenen Angebote
Preisverhandlungen
Auslösen von Bestellungen - Überwachung von Lieferterminen - Eingangsrechnungsprüfung (sachliche Richtigkeit) - Steuerung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
Vertretung am Empfang:
Ein- und Ausgangspost inkl. DocuWare
Annahme und Verwaltung von Paketen
Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
Telefondienst und Botengänge - Kunden- und Mitarbeiterbewirtung - Fuhrparkverwaltung (PKW) - Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flüge, etc.)

Ihr Profil:

Sie lieben die Abwechslung und das Erlernen von neuen Aufgaben fällt Ihnen leicht?
Sie arbeiten selbständig und erledigen Aufgaben gewissenhaft und eigenverantwortlich?
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung?
Sie besitzen bereits Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung?
Sie haben zusätzliche Erfahrungen im Bereich Zoll und/oder Einkauf? - Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse? - Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift?

Ergänzende Informationen:

Grundkenntnisse: Bürotechnik, Einkauf, Beschaffung, Zollvorschriften, Zollabwicklung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
Eine umfangreiche und angemessene Einarbeitungszeit
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Arbeitszeitreglung (Gleitzeit)
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung - Eine attraktive, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge - Eine kostenlose Zusatz-Krankenversicherung - Zuschuss zum Fitnessstudio - Attraktive Konditionen eines JobRads

Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 09:00 - 15:00 Uhr.