Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

IHRE AUFGABEN*

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination und Organisation der gesamten Auftragsabwicklung - vom Vertragseingang bis zur Übergabe an die Montage.*
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Projektunterlagen sowie die Vorbereitung von Meetings.*
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen und unterstützen bei der Kommunikation und Abstimmung.*
• Sie bereiten projektbezogene Informationen strukturiert auf, verfolgen Aufgaben nach und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden.*
• Sie unterstützen bei der Einholung, Zusammenstellung und Pflege aller projektbezogenen Daten und Unterlagen.*
• Sie stoßen Aktivitäten rechtzeitig an, behalten Abläufe und Kosten im Überblick und unterstützen die Projektleitung beim reibungslosen Projektfortschritt.*
• Sie wirken bei Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten aktiv mit und tragen so zum Erfolg des Teams bei.

IHR PROFIL*

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.*
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick.*
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus.*
• Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, Ausdauer sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben.*
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sicher.*
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.*
• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

IHRE VORTEILE*

• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg*
• Betriebliche Altersvorsorge*
• Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses*
• Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze*
• Betriebliches Gesundheitsmanagement*
• Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen*
• Bike-Leasing*
• ...und vieles mehr!

WIRBRAUCHENSIE!ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D)

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