Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartnerin für alle Belange der Regionalleitung
• Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
• Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
• selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
• Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

Ihr Profil:

• betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und Organisationstalent
• hohe Kommunikationskompetenz
• Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events
• Toller Zusammenhalt im Team
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir einen engagierten Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet und kann in Vollzeit besetzt werden.