Job-Nr. 1804426

Assistenz des Standortleiters (m/w/d) (Büroassistent/in)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortStuttgart, Baden-Württemberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung

Deine Qualifikation

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern