Job-Nr. 1881741

Assistenz (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

persona service AG & Co. KG vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKarlsruhe (Baden), Baden-Württemberg

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Was deine Aufgaben sind:

du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite
du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig
zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft
eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg

Was wir uns von dir wünschen:

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil
du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio - eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.