Job-Nr. 23630362

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Pneuhage Management GmbH & Co. KG vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortKarlsruhe, Baden-Württemberg

Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.

Pneuhage Management GmbH & Co. KG Personalabteilung Frau Ebru Yurdakul An der Rossweid 23-25 | 76229 Karlsruhe www.pneuhage.de [email protected]

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz
Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Sie unterstützen die zentrale Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen
Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position mit
Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und organisatorische Unterlagen adressatengerecht und präzise
Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus

Wir bieten:

ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen