Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind Hersteller von kontaktlosen Spenderapplikationen für Seife, Desinfektion, Waschpaste und Creme im Medizin- und Industriebereich. Mit innovativen Lösungen, hoher Produktqualität und gutem Service begeistern wir unsere Kunden und gehören zu dem innovativen und führenden Hersteller in unserer Branche. Für unsere Firmenzentrale in Mömbris, nähe Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Vertriebsmitarbeiter im Innen-/Außendienst. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Webseite http://www.infratronic.de
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
- Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Geschäftsleitung
- Die Kommunikation in Englisch
- Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen
- Führen von Protokollen während der Sitzungen
- Zielführende Außenkommunikation
- Erstellung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
- Steuerung von Qualitäts- und Projektmanagement
- Koordination mit diversen Bereichen und Abteilungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
- Buchen von Wareneingängen und Bestandssteuerung
- Interne Auftragsvergabe und deren Steuerung
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische und / oder technische Ausbildung absolviert und sind belastbar und flexibel
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder als Geschäftsführer mit
- Idealerweise verfügen Sie über technisches Verständnis
- Organisationsfähigkeit und Zielstrebigkeit
- Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
- Schnelle Informationsauffassungsgabe
- Strategisches und konzeptionelles Denken
- Sie können sehr gut mit der EDV, MS Office und Sage umgehen, die Einarbeitung in Sage wird vorausgesetzt
- Fließendes Business Englisch
- Koordinations- und Teamfähigkeit
- Freundlicher Mitarbeiterumgang
Sie erwartet:
- nach der Probezeit und Befristung geht der Vertrag in ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis über
- geregelte Arbeitszeit, Freitags 14:15 Uhr Feierabend
- 30 Tage Urlaub
- Brückentage nehmen wir mit
- Moderne Bürotechnik
- Weiterbildung möglich
- Breite Kundenausrichtung
- Tee und Kaffee ist für jedermann frei
- Bike-Leasing für die Gesundheit
- Kleine, gesellige Runden am Grillplatz, auch für die Gesundheit
Ziel der Stelle: Sie kümmern sich als rechte Hand der Geschäftsführung darum, dass die festgelegten Abläufe innerbetrieblich und extern mit Kunden und Lieferanten eingehalten werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Mit dem Vertrieb werden gemeinsame Strategien festgelegt und deren Umsetzung durch Sie gesteuert. Schnelle Auffassungsgabe und freundliche Wortgewandtheit extern und intern setzen wir voraus. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)mit Möglichkeit der Weiterführung / Übernahme