Job-Nr. 8145063
MA
Administrative Assistenz (m/w/d)
MaxPlanckGesellschaft vor 2 Tagen
Vollzeit
StandortHeidelberg, Baden-Württemberg
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitern aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von standardisierten Vereinbarungen von Mitarbeitenden mit Gaststatus und Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP, gegebenenfalls auch Erstattung von Aufwandsentschädigungen
- Hilfe bei der Pflege von Daten, beispielsweise für die digitale Personalakte
- Pflege von Übersichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen beim On/Offboarding
- Vorbereitung von Zeugnisentwürfen
- Assistenzaufgaben für die Personalleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung sind von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind zwingend erforderlich, idealerweise auch Kenntnisse in SAP/HR
- Präsenz im Institut ist erforderlich
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Interkulturelles Verständnis
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Vergütung nach TVöD Bund
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit
- Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Personalwesen Heidelberg Astronomie & Astrophysik Ausschreibungsnummer: 420 Stellenangebot vom 3. Juli 2026
Für die administrative Unterstützung innerhalb des Personalwesen suchen wir ab sofort befristet für ein Jahr eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (12-15 Stunden), Kennziffer 420.
Über den Arbeitgeber
MA
MaxPlanckGesellschaft
Unternehmen · Heidelberg
2
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