Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Betreuung des Empfangs

• Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Rechnungsprüfung
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
• Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden - hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
• Verwaltung des Zeitsystems
• Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
• Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
• Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

mit spannenden und herausfordernden Projekten und Aufgaben Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Mit professionellen Kollegen in einer exzellenten Umgebung haben Sie ein Team, auf das Sie zählen können.