Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Schneider & Gemsa GmbH – Ihr Partner für innovative, industrielle Auftragsfertigung. Wir begleiten unsere Kunden vom Konzept bis zur Serie und bieten umfassende Lösungen in der Komponentenlieferung. Mit rund 300 Mitarbeitern an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und Moldau garantieren wir Kundennähe und wettbewerbsfähige Fertigungskapazitäten.
Im Rahmen unseres Wachstums und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort Waldsassen als: Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Schneider & Gemsa GmbH Klärwerkstraße 5, 95652 Waldsassen, Germany www.schneider-gemsa.com (http://www.schneider-gemsa.com)
Das erwartet Sie bei uns:
- Betreuung des Empfangs
- Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Rechnungsprüfung
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
- Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
- Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
- Verwaltung des Zeitsystems
- Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
- Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
- Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
mit spannenden und herausfordernden Projekten und Aufgaben Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Mit professionellen Kollegen in einer exzellenten Umgebung haben Sie ein Team, auf das Sie zählen können.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene Unternehmenskultur mit interessanten und anspruchsvollen Projekten und Aufgaben
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Prämie)
- Vorteilsportal Corporate Benefits - JobRad - Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitkonto - Unbefristete Festanstellung - Kostenlose Parkplätze direkt am Haus
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.