Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Verantwortung übernehmen: Du bist die zentrale organisatorische Ansprechperson für unseren Außendienst. Du koordinierst Anfragen und offene Vorgänge, bereitest Termine und Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen. Überblick behalten: Du prüfst Kundenverträge, Angebote und Vereinbarungen anhand festgelegter Vorgaben. Dabei behältst du Preise, Laufzeiten, Fristen und Sondervereinbarungen im Blick und koordinierst notwendige Abstimmungen und Freigaben. Transparenz schaffen: Du bereitest Vertriebskennzahlen und Informationen für die Vertriebsleitung auf, sicherst eine hohe Datenqualität und unterstützt bei Angeboten, Projekten und Ausschreibungen. Zukunft gestalten: Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vertriebsprozesse ein. Mehr als eine klassische Assistenz: Als aktiver Teil unseres Vertriebsteams unterstützt du nicht nur unsere Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, sondern übernimmst eine wichtige koordinierende Rolle im Zusammenspiel von Außendienst, Kundenservice und weiteren Fachbereichen. Wenn du Verantwortung übernehmen, Zusammenhänge schnell erfassen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchtest, bieten wir dir die Perspektive, schrittweise mehr Verantwortung in der Steuerung und Koordination vertrieblicher Themen und Schnittstellen zu übernehmen und dich langfristig bis hin zu Führungsverantwortung weiterzuentwickeln.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Vertriebsmanagement, Projektmanagement, Sales Operations oder in einer vergleichbaren Position sammeln. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische und vertragliche Zusammenhänge mit. Dabei behältst du auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und führst Aufgaben konsequent zum Abschluss. Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern trittst du serviceorientiert, kommunikationsstark und verbindlich auf. Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion zeichnen dich aus. Excel, PowerPoint und Outlook nutzt du sicher. Außerdem hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Welche Vorteile bieten wir Dir?

• 27 Tage Urlaub im ersten Jahr, 30 Tage Urlaub ab dem zweiten Jahr.
• Klare Entwicklungsperspektiven bis hin zur Übernahme von Führungsverantwortung.
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung und engem Austausch mit dem Außendienst.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Vertriebsorganisation aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
• Sorgfältige Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein attraktiver Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Kieler Familienunternehmen.
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und Corporate Benefits.
• Bei uns wird Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung gelebt. Hier bekommst du einen ersten Einblick: Youtube und Instagram