Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Vertrieb
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und die gesamte Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe. Sie koordinieren und bereiten Termine vor, behalten Wiedervorlagen im Blick und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – vom Schriftverkehr und der Pflege von Geschäftskontakten bis zur Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Vertriebscontrolling: Sie erstellen und analysieren Berichte, Statistiken und relevante Kennzahlen und unterstützen die Weiterentwicklung der Controllingprozesse. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen teilweise die Personalsachbearbeitung und wirken bei Projekten sowie strategischen Themen mit. Mit Ihrer kommunikativen Art fördern Sie die konstruktive Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Vertriebsleitung.
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der gesamten Vertriebsleitung
- Interesse an Vertriebscontrolling sowie ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sorgfalt und Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Statistiken
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einen serviceorientierten Arbeitsstil
- Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben souverän zu koordinieren
- Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- dynamisches, unternehmerisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Personalkantine mit abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
- Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit