Job-Nr. 67919065
HT

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

HTS Textilvertriebs GmbH / Khujo Co. Limited vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortHamburg, Hamburg

Deine Aufgaben bei uns

  • Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Deadlines
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Vertriebsveranstaltungen Sales Reporting & Business Support
  • Aufbereitung und Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen (KPIs), Umsatzentwicklungen und Kundenanalysen
  • Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
  • Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und der Erfolgskontrolle vertrieblicher Maßnahmen Schnittstellenmanagement
  • Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Kommunikation
  • Eigenständige Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte Verkaufssaisons & Messen
  • Operative und organisatorische Unterstützung während der nationalen und internationalen Verkaufssaisons
  • Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Vertriebsaktivitäten
  • Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Showroom-Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Handelsagenturen, Vertriebspartnern und Key Accounts

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder im Sales Operations Management
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vertriebsrelevanten KPIs
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
  • Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
  • Interesse an Fashion, Handel und internationalen Vertriebsstrukturen

Wir bieten

Bei uns erwartet Dich

  • Eine vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen operativem Vertrieb, Analyse und Projektkoordination
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einer etablierten Fashion Brand
  • Ein engagiertes Team mit einer offenen und pragmatischen Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation mitzuwirken
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Corporate Benefits

Über den Arbeitgeber

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HTS Textilvertriebs GmbH / Khujo Co. Limited
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