Assistenz der Vertriebsleitung / Sales Support (m/w/d)

• Monitoring und Kontrolle der laufenden Projekte von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung sowie Kundenabstimmung im In- und Ausland.
• Monitoring von Montagearbeiten
• Ermittlung von Versandkosten
• Unterstützung im Angebotswesen, insbesondere für Juweliere und öffentliche Projekte
• Perspektivisch die eigenständige Angebotserfassung nach entsprechender Einarbeitung
• Verfolgung von Anzahlungen und offenen Posten in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Erstellung von Umsatzstatistiken und vertriebsrelevanten Auswertungen
• Durchführung von Internet- und Marktrecherchen Wen wir suchen:

Wir suchen eine klassische Assistenz für die Vertriebsleitung mit direkter Berichtslinie. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten, den Vertriebsleiter sowie das Vertriebsteam aktiv zu unterstützen. Sie passen zu uns, wenn Sie:

• strukturiert und zuverlässig arbeiten
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen
• Freude an Organisation und Koordination haben
• freundlich, professionell und verbindlich auftreten
• auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
• gerne im Team arbeiten und Kollegen unterstützen Idealerweise bringen Sie mit
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Kaufmännisches Verständnis
• Interesse an Architektur, Bauprojekten oder technischen Produkten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
• moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
• kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• ein engagiertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Aufgaben im Vertriebsumfeld
• Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Damit aus einer Anfrage ein erfolgreich umgesetztes Projekt wird, braucht es mehr als einen guten Vertrieb. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe strukturieren und dafür sorgen, dass Angebote, Aufträge, Lieferungen und Projektfortschritte zuverlässig begleitet werden. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit für administrative und koordinierende Aufgaben im Vertriebsumfeld. Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, u.a.: