Vertriebs- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

• Datenmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest zuverlässig unser CRM- und Kundenverwaltungssystem.
• Tagesgeschäft: Du übernimmst die administrative und organisatorische Bürokoordination im Alltag.
• Kommunikation: Du bist die kompetente und freundliche Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden und Versicherungsgesellschaften.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Beraterteam bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und beim Erstellen von Angeboten.
• Reibungslose Abwicklung: Du begleitest die Antragsabwicklung und unterstützt bei einer kundenorientierten Schadenbearbeitung.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernem CRM.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen in der Betreuung von Kunden im Bereich Sachversicherungen. (Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit starker Büro-Affinität arbeiten wir sehr gerne ein!)

Wir bieten dir

• Einen sicheren Job in einem modernen Unternehmen
• Faire Bezahlung + Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildungen, die dich nach vorne bringen
• Hybrid & Regional: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Optionen, kombiniert mit der persönlichen und direkten Betreuung deiner Kunden in der Region Bielefeld
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auch mal zusammen lacht