Job-Nr. 1928205

Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung)

Burda Druck Nürnberg GmbH & Co. KG vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), Bayern

Was Sie bei uns erwartet…

Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen - Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas
Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre
Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen (http://www.burda.com/de/unternehmen/verantwortung/stiftungen/) zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot
Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können