Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:

• Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
• Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
• Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
• Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr