Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)
In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können. Aufgabenbereiche DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:
- Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
- Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
- Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
- Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen Anforderungsprofil DAS ZEICHNET SIE AUS
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
- Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen & Benefits
- Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
- JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Und vieles mehr
Zum Hauptinhalt springen Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d) UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.
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