Assistenz des Personalrates (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Ihr Profil:

• fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
• Kenntnisse in der Protokollerstellung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der- Entgeltgruppe 7 TVöD- unbefristet- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten