Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und den Tagesablauf unseres Praxisinhabers.
• Du behältst Aufgaben, Fristen und wichtige Themen im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Du bereitest Meetings, Gespräche und Entscheidungen vor und verfolgst vereinbarte Maßnahmen.
• Du übernimmst die geschäftliche Korrespondenz und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Praxismanagement und unseren Teamleitungen.
• Du unterstützt uns bei spannenden Projekten, neuen Ideen und der Weiterentwicklung unserer beiden Praxisstandorte.
• Du erstellst Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du koordinierst bei Bedarf Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Termine mit unseren Partnern.
• Du hast ggf. Erfahrung in der Buchhaltung
• Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und setzt organisatorische Aufgaben eigenständig um.
• Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus vielen Gedanken, Ideen und Aufgaben klare Strukturen und Ergebnisse werden.

Das bringst Du mit

• Für uns zählt nicht nur Dein Lebenslauf, sondern vor allem Deine Persönlichkeit.Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend.
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du bist kommunikativ, freundlich und trittst professionell auf.
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung in der Zahnmedizin ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Viel wichtiger ist uns, dass Du organisatorisch stark bist und menschlich zu uns passt.

Wir bieten

• Eine echte Vertrauensposition: Du arbeitest eng mit unserem Praxisinhaber zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Führung eines wachsenden Unternehmens.
• Viel Gestaltungsspielraum: Wir möchten, dass Du Deine Ideen einbringst und eigenverantwortlich arbeitest.
• Abwechslung statt Routine: Bei uns erwarten Dich vielfältige Aufgaben, neue Projekte und immer wieder spannende Herausforderungen.
• Kurze Entscheidungswege: Wir kommunizieren direkt, unkompliziert und auf Augenhöhe.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Zwei innovative Praxisstandorte, digitale Prozesse und ein motiviertes Team.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich durch passende Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeitervorteile und eine langfristige Perspektive.wertschätzend, partnerschaftlich, auf Augenhöhe

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 38 Std. Vollzeit – 4-Tage-Woche möglich